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关于印发《2018年迎新工作方案》的通知

来源:党委学生工作部(处) 作者:党委学生工作部(处) 发布时间:2018-08-21 12:39:32 浏览次数: 字号:

各二级学院、有关职能部门:

365bet亚洲官方投注2018级专科新生将于827日、28日、91日报到入学。为切实做好迎新工作,经学校研究制定《2018年迎新工作方案》,现印发给你们,请遵照执行。

此通知。

 附件:2018年迎新工作方案

 

           365bet亚洲官方投注

                         学生事务与发展中心

                         2018815

 

 

 

 

 

附件:

2018年迎新工作方案

学校2018级专科新生将于827日、28日、91日报到入学。迎新工作,既是365bet亚洲官方投注重要的常规工作之一,也是给新生上的第一课,更是社会各界通过这项工作了解学校的重要窗口和宣传学校的良好时机。

2018年的迎新工作要继续贯彻践行“三个一切”,热忱服务学生的指导思想;要坚持接待热情,服务周到,程序简化,快捷高效的工作原则;要进一步优化迎新工作“一站式”服务平台,充分展示学校良好的人文关怀和精神风貌。

一、组织领导

(一)成立迎新工作领导小组。

成立迎新工作领导小组并下设迎新总站和二级学院迎新站,统一领导和具体指挥全迎新工作。

    长:姚廷超、郭建锋

长:凌万刚、张云霞、李加祥

成员单位:各二级学院、党政办公室、宣传部、学生事务与发展中心(学生工作处、团委、招生就业处、保卫处)五华校区、官渡校区、教务处(含网络管理中心)计划财务处、后勤管理、校医务室

(二)学校迎新总站组成如下

  长:凌万刚、张云霞

副站长:林向群、黄荣文、王琳、刘丽芳、杨丽芳、徐斌、李卓新。

学校迎新总站设宣传组(宣传部负责)、接待组(学生工作处、团委负责)、收费组(计划财务处负责)、咨询组(招生就业处、教务处、学生工作处负责)、保障组(办公室、后勤管理处、教务处网络管理中心、校医务室负责)、安保组(学生事务与发展中心保卫处负责)。

(三)二级学院迎新站组成如下。

二级学院成立迎新站,由二级学院分管学生工作的书记、副书记、副院长任站长,团总支书记、辅导员专业负责人学生干部、青年志愿者为成员,具体负责组织和实施本学院迎新生工作。各学院迎新站要在学校迎新工作领导小组领导下,服从学校迎新总站的统一安排和调度。

全体迎新人员要统一佩戴工作证和校徽,全面展示学校良好精神风貌。

二、迎新工作任务分解

(一)学生事务与发展中心(党委学生工作部<>)。

1、制订2018年迎新工作方案,按照迎新工作领导小组要求,协调相关部门及各二级学院、五华校区、官渡校区做好迎新有关工作事项;

2、组织有关部门召开迎新工作协调会(时间:825日下午200,地点:学生事务与发展中心202会议室);

3负责迎新期间接站车辆的安排和总调度各迎新站场地的分配校本部、五华校区、官渡校区新生报到现场的帐篷、桌椅、饮用水、路标、横幅条幅、彩虹门、报到提示牌、校园平面示意图等的布设;

4、负责校外接站点迎新标牌(语)制作、迎新物资分配;负责迎新商业服务点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实

5负责新生助学贷款审核和咨询负责“绿色通道”的协调工作;

6、负责新生医疗保险办理咨询;

7、负责新生应征入伍咨询与手续办理;

8、配合军训服装供货商发放新生军训服装;

9、与校团委一道组织迎新学生干部、青年志愿者参与迎新服务工作;

10、做好金殿校区非正常迎新工作时间到校报到新生的接待与安排;

11、制订金殿校区新生住宿方案,分配宿舍资源,宿舍钥匙制作与发放;与物业公司一道对新生宿舍进行全面检查、维护、卫生清理,确保新生顺利入住;指导各二级学院一道完成三个校区的新生入住安排;

12、做好误报到学生的引导或转运工作;五华校区学生到金殿校区报到的,负责组织车辆进行转运;

13负责筹备新生军训工作的实施与验收、开学典礼、入学教育、“开学第一课”等工作,确定新老学生发言人选;对新生入学教育内容及系列讲座作总体安排

14、负责与官渡校区协调,完成官渡校区新生报到有关工作;

15、负责迎新期间工作人员餐饮等的安排

(二)各二级学院。

1负责本学院新生班级辅导员的安排;

2、制定本学院迎新工作实施细则,确定迎新具体工作人员及迎新学生干部、青年志愿者,落实本学院迎新工作事项;

3、负责本学院新生的校内接待工作,设置接待站;

4、按照学校统一要求在本学院迎新点设置宣传学院、专业以及其它特色介绍的展板展架以及布标等;

5、负责安排学生专业班级编班,分配宿舍,指导所属辅导员收取新生档案、党()组织关系、学生家庭经济困难证明、班费等;后期与相关部门做好相关事项移交工作;

6、按照学校迎新接站点分配,组织落实好师生迎新期间校外接站点接站工作;

7、组织安排学生干部、青年志愿者协助、引导新生报到及安排住宿;

8组织新生宿舍慰问;负责组织召开学院新生见面会学生课程表发放工作;负责组织本学院学生领取教材、学生手册;负责本学院新生入学教育的实施;组织并配合学校做好新生体检及军训工作;负责安排师生打扫新生宿舍卫生

  9、安排好值班人员,妥善安排提前和不在正常接待时间报到的新生。

(三)五华校区。

1负责校区新生班级辅导员的安排;

2、做好五华校区迎新现场办公桌椅、网络、供电布置,安保、咨询服务及相关协调工作,制作摆放五华校区校园平面示意图;

3、负责五华校区新生住宿安排;

4、与涉及二级学院一道做好五华校区迎新叙述干部、志愿者服务队组织工作;

5、做好五华校区非正常迎新工作时间到校报到新生的接待工作;

6、负责五华校区迎新环境的净化、美化工作,对校园内商业服务网点、餐厅、食品环境进行检查,确保食品安全卫生;

7、迎新期间配合学生事务与发展中心党委学生工作部(处)对商业服务点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实;

8、做好五华校区新生入学教育场地布置、协调工作;

9组织新生宿舍慰问;配合相关二级学院组织召开新生见面会学生课程表发放工作;负责组织学生领取教材、学生手册;负责新生入学教育的实施;负责组织并配合学校做好新生体检及军训工作;负责安排师生打扫新生宿舍卫生

10、安排好值班人员,妥善安排提前和不在正常接待时间报到的新生。

(四)学生事务与发展中心(招生就业处)。

1、设立迎新现场报到咨询点,核验新生入学报到资格,核发报到卡;

2、负责做好新生对招生相关事宜的咨询与答疑工作;

3掌握报到人数,及时统计及上报;

4、制作摆放学校简介、招生政策等宣传展板与展架;

5、与有关部门一道做好入伍新生和退学新生登记。

(五)计划财务处。

1负责新生相关费用的收取工作;

2、负责各项收费问题的解释工作;

3、负责完成学费的提存工作;

4、保证迎新工作经费到位。

(六)教务处。

1、负责迎新现场的办公网络接驳工作;

2、做好新生报到学籍登记、注册工作;

3安排好新生选课、开课各项准备工作;负责新生课程表的编排工作,保证及时发放教材、《学生手册》

4、负责新生“开学第一课”的教室安排。

(七)学生事务与发展中心(校团委)。

1、组织迎新服务、咨询台及迎新主会场学生干部、志愿者服务队;

2设立新生报到咨询台、服务台,设立新生家长接待站,组织学生干部、青年志愿者做好新生及家长的接待工作;

3负责提供学校周边宾馆地理位置、房间标准、价位、联系电话,根据需要推荐或指引住宿

4、组织学生干部、青年志愿者布置迎新主会场帐篷、办公用桌椅、宣传标语悬挂等;

5、负责迎新气氛营造,具体包括海报、宣传栏等。

(八)学生事务与发展中心(保卫处)。

1负责新生户口迁移证的审核指导,负责办理新生落户手续。

2、负责维护迎新期间校内交通疏导、安全保卫、秩序稳定工作;

3、做好迎新现场收费点的安全保卫工作;加强夜间巡逻与值班,做好迎新场地的夜间安保工作;

4、负责做好校园内违规设点、兜售物品等违规现象的纠察工作,加强对外来可疑人员的排查。

(九)后勤管理处。

1、配合迎新工作领导小组及时、周到做好学校迎新车辆调度工作;

2、做好金殿校区迎新环境的净化、美化,水电保通工作;

3、做好迎新期间各项后勤保障服务;

4、新生报到前组织人员对校园内商业服务网点、餐厅、食品环境进行全面检查,确保食品安全卫生;

5、迎新期间对现有商业服务网点售卖学生床上用品进行教育厅“准入证”检查核实;

6负责新生饭卡的办理;

7、组织校医务室在迎新期间做好应急医疗处置

(十)党政办公室。

组织协调校领导在三个校区新现场的检查、巡视及督导工作;发布有关会议和安排通知。

(十一)宣传部。

1、负责学校电子显示屏宣传迎新宣传语制作,营造校园文化氛围

2、负责三个校区迎新活动影像资料采集和宣传报道工作

(十二)继续教育与国际交流学院

1、负责做好专本套读的相关宣传与咨询工作;

2、协调五年制大专学生报到相关事项;

3、负责做好国外留学生开学报到相关事项。

三、重点工作安排

(一)新生报到系统网络接驳、调试

826前,教务处网管中心配合招生就业处、计划财务处完成接待新生需要的系统网络接驳与调试工作。

(二)新生报到

1、报到时间:82728日、91日,830180082728日,学校在昆明火车站、汽车客运东、南、西、北、西北站、昆明南站(高铁站)安排接站;91日接站事项另行安排。

其中:827(经济管理学院、信息工程学院、生态旅游与文化学院、德克特重点项目班);828日(生态与环境工程学院、工业与工程学院、园林学院);91日(工业与工程学院汽车修理专业)。

提前到校和晚间到校新生,由学生事务与发展中心大学生宿舍管理中心安排临时入住学生宿舍,第二天办理正式报到手续;延期晚到的学生,先到所在二级学院办理报到手续,后由辅导员指导到相关部门补办其它手续。

2、报到程序:招生就业处确认二级学院报到缴纳费用分班、安排住宿、领取军训服装→等等。(详细报到程序另行公布)。

3、报到地点:金殿校区(运动场)、五华校区(篮球场)、官渡校区(室内运动馆)。

4饭卡办理点:学校食堂一楼膳食科。

5军训服装发放地点:发放点设在新生报到区域附近,由供应商在发放点现场收取(现金或微信转账);其它如教材费费等项目军训期间办理,具体另行通知

6、办公形式:以现场一站式服务集中办理方式进行。

(三)新生军训开学典礼

军训8299912天)分别在三个校区同时进行99日下午1:30三个校区全体新生在金殿校区运动场进行军训成果验收,结束后举行开学典礼,不在单独组织军训动员大会。(具体军训工作详见《2018级新生军训工作方案》

)入学教育

2018级新生入学教育继续以系列讲座的形式与军训穿插进行,内容包括大学生活、专业教育、学籍管理、学生管理、如何学习、校园安全、学生社团、入党、品德修养、心理健康、职业素养、创新创业、选课等方面,同时利用“易班”中心工作平台开展新生入学教育。(具体安排详见《2018级新生入学教育安排》)。二级学院要在军训期间安排好新生见面会,作校情、、专业等介绍,让新生尽快熟悉校园,熟悉专业、熟悉老师。

)新生上课

军训结束后开始,详细安排见课程表。军训期间由辅导员组织各班级按教务处确定的教材数量和金额统一收取教材费并按规定上交,具体时间地点另行通知

)新生体检

新生军训期间进行,由学生工作处和校医务室统一安排具体安排另行通知。

四、费用补助

新生接待的三天期间,各有关职能部门、二级学院、五华校区、官渡校区参与的师生工作人员由学校统一提供午餐和晚餐,标准为15/人?餐;参照往年标准,校外接站的师生因新生接待加班等延长工作时间的,按照60/人?天的标准进行补助发放;(各职能部门、教学院部师生参与并涉及到用餐的人数,由学生事务与发展中心党委学生工作部<>另行划分和确定)

迎接工作结束后,涉及补助人员的名单由党委学生工作部(处)统一收集汇总,核定落实后,造表按照学校财务有关规定进行发放。

工作要求

(一)各部门要按照迎新工作方案,本着以人为本、方便学生的原则,细化本部门负责的各项工作;同时要注意与相关部门工作衔接,做到各负其责,密切配合。

(二)要树立全员迎新、全迎新、全方位迎新的工作理念,参与工作人员要统一挂牌、佩戴校徽上岗,坚守岗位,认真履职;全师生员工都有为新生解疑答难,引路帮忙的义务各二级学院要统筹安排好日常工作,迎新当天党政主要领导要在迎新现场,处理好本部门迎新事宜,主动、热情、耐心、细心地为新生及新生家长做好服务。

(三)确保安全迎新、绿色迎新。一是学生事务与发展中心保卫处要切实负起安检、查处、应急等工作职责,严禁校园内一切摆摊设点出售商品行为(经审查批准的除外),杜绝黑心棉坑害新生;二是各迎新站工作人员一律不得从事任何商业性活动;三是后勤服务部门及内超市必须按固有的服务设施开展经营活动,不得临时搭建、挪动经营场所;四是经批准准入的通讯公司工作人员必须在指定地点依法经营;五是迎新期间,一切车辆必须按照保卫处处指定地点停放

(四)凡在迎新工作中出现相互推诿扯皮,工作断档,不遵守纪律,影响正常工作或引发安全事故或对学校发展造成不良影响的,视情节轻重追究相关人员的责任。

(五)各二级学院、涉及职能部门参与迎新工作的人员以及学生干部、青年志愿者名单请于825日前报学校迎新工作领导小组办公室备案。

附:12018年迎新重点工作一览表

22018年迎新校外接站安排表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

2018年迎新重点工作一览表

工作项目

负责部门

 

 

备注

2018级辅导员业务培训

学生工作处

824全天

学生事务与发展中心202会议室

 

迎新及军训工作协调会

学生工作处

82514:00

学生事务与发展中心202会议室

 

迎新网络接驳与调试

教务处

826

迎新现场

 

提供新生录取原始数据库新生分班数据

宿舍分配

招生就业处

教务处

学生工作处

826

 

 

校园迎新宣传布置

宣传部、团委

826

校园内

 

搭建迎新现场

学生工作处

团委

二级学院

826

三个校区运动场地

各二级学院在826日前确认并组织布置本学院迎新现场

“一站式”迎新

迎新领导小组全体成员单位

82728800-1800

91日另行安排)

五华校区、金殿校区、运动场

 

新生见面会、熟悉校园

二级学院

详见《新生入学教育安排》

 

 

军训动员大会

学生工作处

另行安排

 

简化程序

军训

学生工作处

829

-9月9

三个校区校内

 

军训验收暨开学典礼

学生工作处

9913:30

金殿校区运动场

 

新生入学教育

学生工作处

有关职能部门

各二级学院

详见《新生入学教育安排》

三个校区校内

 

领取教材

各二级学院

军训期间

 

地点另行

通知

新生上课

教务处

各二级学院

军训结束后

开始

 

详细安排见课程表

 

附件2

2018年迎新校外接站安排表

一、接站车辆

 

联系电话

车牌号

接站点

备注

 

 

 

机动调配

公交车

 

 

 

机动调配

公交车

 

 

 

东部客运站

公交车

 

 

 

昆明火车站

公交车

 

 

 

西部客运站

公交车

 

 

 

北部客运站

公交车

 

 

 

机动调配

校车

 

 

 

机动调配

校车

 

 

 

机动调配

校车

二、接站教师

 

联系电话

接站点

 

 

李明鹏

15096600652

东部客运站

信息工程学院

老师1

学生3

 

18669085655

南部客运站

经济管理学院

老师1

学生3

杨宏昌

15812129450

西部客运站

工业与工程学院

老师1

学生3

彭国明

15987183021

西北部客运站

生态与环境工程学院

老师1

学生3

白清瑞

13678720718

北部客运站

生态旅游与文化学院

老师1

学生3

黄锐兵

13608883043

昆明火车站

园林学院

老师1

学生3

 

18487236506

昆明南站(高铁站)

学生工作处

老师1

学生3

三、接站时间

1201882728日;各接站点负责老师826前到接站点安排好食宿点,并做好接站场地洽谈,办理好有关手续。其中,昆明南站(高铁站)新生、南部客运站达到新生,由接站老师安排转坐高铁到北部客运站下,后统一乘坐公交车达到指定校区。

2、参与五华校区迎新的工作人员请于827700在金殿校区喷泉广场乘公交车统一前往五华校区;1830由五华校区乘车返回金殿校区。

四、应急协调:何定勇:13529338969,张峰:15912100091


 

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